Datenschutzerklärung

1.

Verantwortlicher

Leutrim Berisha
c/o Impressumservice Dein-Impressum
Stettiner Str. 41, 35410 Hungen, Deutschland
E-Mail: kontakt@voktarn.com

Für Anfragen zu Ihren Datenschutzrechten wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2.

Grundsatz: Keine Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Besuchs dieser Website verarbeitet werden, werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder für Werbezwecke genutzt. Eine Übermittlung an Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

3.

Hosting & Server-Logdateien

Diese Website wird gehostet von:
netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland netcup handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist abgeschlossen. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland.

Bei jedem Seitenaufruf verarbeitet der Server automatisch folgende Daten:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Ressource (URL)
HTTP-Statuscode
Übertragene Datenmenge
Referrer-URL (sofern übermittelt)
Browser- und Betriebssysteminformation (User-Agent)

Zweck: Sicherer und stabiler Betrieb der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Reguläre Serverprotokolle werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

4.

Sicherheitsrelevante Ereignisse

Protokolle zu sicherheitsrelevanten Ereignissen (z. B. fehlgeschlagene Zugriffsversuche, erkannte Angriffsmuster) werden gesondert erfasst.

Zweck: Erkennung, Analyse und Abwehr von Angriffen sowie Absicherung der Systemintegrität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Diese Protokolle werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht.

5.

Warteliste (Waitlist)

Auf voktarn.com haben Interessenten die Möglichkeit, sich in eine Warteliste einzutragen. Dabei werden die angegebene E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache sowie die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung erhoben und gespeichert. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Zweck: Information über den Produktstart von .
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Absenden des Formulars).
Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Produktstart, danach maximal 30 Tage.
Widerruf: Die Einwilligung kann jederzeit durch E-Mail an kontakt@voktarn.com widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5a.

Wartelisten-Protokoll

Jede Anfrage an die Warteliste wird technisch protokolliert. Dabei werden folgende Daten erfasst: Zeitpunkt der Anfrage, IP-Adresse des anfragenden Geräts, E-Mail-Adresse (sofern übermittelt), aufgerufene Route, durchgeführte Aktion, Ergebnis, bei einer Ablehnung deren Grund (z. B. ungültige Adresse, keine Arbeitsadresse, zu viele Versuche) und HTTP-Statuscode.

Zweck: Technische Absicherung, Fehlerdiagnose und Nachvollziehbarkeit von Anfragen (z. B. Bestätigung des Eingangs einer Anmeldung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Zugriff: Ausschließlich durch den Verantwortlichen über das Admin-Panel mit entsprechender Zugriffsberechtigung.
Speicherdauer: Protokolleinträge werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Zugriffstoken werden nicht gespeichert. Keine Weitergabe an Dritte.

6.

Newsletter (Early-Access-Updates)

Beim Eintrag in die Warteliste besteht die Möglichkeit, per Checkbox zusätzlich dem Erhalt von Updates zum Projektfortschritt von zuzustimmen (Double-Opt-in). Dabei wird die E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkt und Bestätigung der Einwilligung gespeichert.

Zweck: Information über Projektfortschritt und Early-Access-Start.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung per Double-Opt-in).
Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung.
Widerruf: Die Einwilligung kann jederzeit durch E-Mail an kontakt@voktarn.com widerrufen werden. Die Abmeldung erfolgt ohne Angabe von Gründen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Weitergabe: Die E-Mail-Adresse wird nicht an Dritte weitergegeben. Der Versand erfolgt ausschließlich über eigene Infrastruktur.

7.

Geschützter Bereich (app.voktarn.com)

Der Bereich unter app.voktarn.com ist durch eine IP-Allowlist und HTTP-Basic-Authentication gesichert. Die dabei verarbeiteten Zugangsdaten dienen ausschließlich der Zugangskontrolle zu diesem nicht-öffentlichen Bereich und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse:
Schutz nicht-öffentlicher Systeme vor unbefugtem Zugriff).

8.

Interne Betriebsanalyse

Zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Fehlerdiagnose werden Zugriffsdaten intern ausgewertet. Dies umfasst aggregierte Nutzungsstatistiken (z. B. Seitenaufrufe, Formularübermittlungen) sowie im Einzelfall die Verknüpfung von IP-Adressen mit Formulareinträgen (z. B. Waitlist-E-Mail-Adressen), sofern dies zur Diagnose eines gemeldeten technischen Problems erforderlich ist.

Zweck: Technischer Betrieb, Fehlerdiagnose und Supportfähigkeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Zugriff: Ausschließlich durch den Verantwortlichen (Leutrim Berisha). Keine Weitergabe an Dritte.
Speicherdauer: Entspricht den Fristen aus Abschnitt 3 (30 Tage) bzw. Abschnitt 4 (6 Monate bei sicherheitsrelevanten Ereignissen).

9.

Technische Hilfsmittel

Für die Darstellung der Website wird die JavaScript-Bibliothek three.js verwendet. Diese wird von eigenen Servern ausgeliefert und stellt keine Verbindung zu Drittanbietern her. Es werden keine Daten an externe Dienste übermittelt.

10.

Lokaler Browserspeicher (localStorage/sessionStorage)

Diese Website nutzt den lokalen Speicher des Browsers (localStorage/sessionStorage) ausschließlich für technische Funktionen des Seitenbetriebs (z. B. Spracheinstellung, Formularstatus). Es werden dabei keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert und keine Daten an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendig für den Betrieb des Dienstes).

11.

Keine Tracking-Cookies

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste.

12.

TLS-Verschlüsselung

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website erfolgt verschlüsselt via TLS (HTTPS).

13.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@voktarn.com

14.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Rheinland-Pfalz (LfDI RLP)
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

15.

Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Präsentationsseite des -Projekts. Sie wird aktualisiert, sobald sich der Funktionsumfang der Website wesentlich ändert.